Leverans
Lastning och lossning skall ske via anvisad bakre ingång Solnavägen 7B, 171 65 Solna
Det finns ingen lastkaj utan endast lastintag på Solnavägen 7B. Det betyder att gods måste transporteras med fordon som kan ta ner gods till markplan.För att ordna lagring och förvaring på ett säkert sätt tar vi emot gods tidigast dagen före eventet kl 0-9,00-15,00eller annan tid efter överenskommelse.
Lasthiss Transport/varuhiss: h 240 x b 180 x d 340 cm går mellan plan 1 lastintag, plan 2 foajé och plan 3 scenen. Max vikt 3000 kg.
Fordon skall flyttas snarast möjligt efter lossning/lastning och kan parkeras på lediga platser i närområdet. Miljöfarligt gods tas ej emot.
Leveransen måste märkas med Ortopedivecka, ert bolagsnamn, monternummer, kontaktperson.
Telefon: 08-524 822 00, E-post: bokning-aulamedica@ki.se
Bortforsling material:
Respektive utställare ansvarar för allt kvarvarande material från er monterplats. När eventet är avslutat ska godset i möjligaste mån transporteras bort samma dag. Om detta inte är möjligt, stäm av med Aula Medica. Material som inte avhämtats enligt överenskommelse kastas. Gods måste förses med fraktsedel för att hämtning ska kunna ske.
Inflyttningstid – preliminärt
Måndag 7 september kl 13,00-17,00 och tisdag 8 september kl 08,00-10,00
Demonteringstid – preliminärt
Torsdag 10 september kl. 14,30-17,00
Utställningens öppettider
Utställningen är öppen under mötesdagarnas öppettider. För mer exakta tider hänvisar vi till det vetenskapliga programmet.
Lokalen
Stora, tunga och otympliga maskiner ska placeras på plan 2 (bottenplan). Det är stengolv på plan 2 och max höjd 2 meter för roll-ups, skyltar, väggar m.m.
På plan 3 och 4 är det trägolv och där kan vi dessvärre inte ha stora, tunga och otympliga maskiner. För att komma till plan 3 och plan 4 är det vanliga personhissar. Mått personhissar: 90 cm breda, 200 cm djupa och 210 cm höjd, även här max höjd 2 meter för roll-ups, skyltar, väggar m.m. Förutom ”VIP” delen mot A-dörren på plan 3 (till höger när man kommer upp via stora trappan).
Man får inte sätta upp något på väggarna
Montermaterial
I er monter ingår ett bord, en stol, el samt trådlöst internet. Önskar ni beställa andra möbler hänvisar vi till Cityexpo kontakt Kostas@cityexpo.se
Förtäring
Alla kaffepauser och lunch ingår till er under mötet. Det kommer ställas fram ca 20 minuter innan
ordinarie tid till er utställare, så att ni ska kunna äta/fika under tiden deltagarna är på föreläsningar.
Monterservering
Det är inte tillåtet att bjuda besökarna på medhavd mat eller alkohol i montrarna. Godis och frukt är
tillåtet. Tänk dock på att det kan finnas deltagare som har luftburen allergi mot t.ex. nötter eller citrusfrukter. Önskar ni beställa förtäring, kontakta Åsa Eklund
Städning
Utställare ansvarar själv för städning i den egna montern.
Försäkring
Utställare ansvarar för sitt eget gods före, under och efter mötet.
Sopor/Emballage
Vi värnar om miljön, därför är det en självklarhet att vi sopsorterar.
Vänligen ta med dig så mycket emballage som möjligt tillbaka. Det du måste lämna på plats ber vi dig vänligen att placera i de burar vi ställt ut i utställningsområdet. Har ni mycket avfall bör ni meddela oss i tid då vi bokar extra sophantering. Skulle detta inte följs kommer vi att debitera hantering av emballage och skräp
Avtalsskrivning, avtalet skall alltid skickas först till MKON för påsyn.
Svensk Ortopedisk Förening
Box 738
101 35 Stockholm
Organisationsnummer: 846003-6307
Signerare: Anna Apeltoft
Skattmästare i SOF
skattmastare@ortopedi.se
MKON AB
Norra Vallgatan 16
211 25 Malmö
Organisationsnummer: 556620-9986
Signerare: Åsa Eklund
Projektledare på MKON AB
@: asa@mkon.se
Telefon: 0731-531 531