PRAKTISK INFORMATION

Leverans
Lev adress: Aula Medica, Solnavägen 7 B , 171 65 Stockholm
När speditören är vid adressen ska de ringa till Aula Medica på 08-524 822 00 så kommer de och tar emot leveransen.
Transport/varuhiss: h 240 x b 180 x d 340 cm går mellan plan 1 lastintag, plan 2 foajé och plan 3 scenen. Max vikt 3000 kg.
Fordon skall flyttas snarast möjligt efter lossning/lastning och kan parkeras på lediga platser i närområdet. Miljöfarligt gods tas ej emot.
Leveransen måste märkas med Ortopedivecka, ert bolagsnamn, monternummer, kontaktperson.
Telefon: 08-524 822 00, E-post: bokning-aulamedica@ki.se

Leveranstider: Mindre försändelser/lådor, 1-2 september mellan kl. 09.00-15.00. Större artiklar och maskiner 7 september kl. 09.00-15.00.

Lastning och lossning skall ske via anvisad bakre ingång Solnavägen 7B, 171 65 Solna
Det finns ingen lastkaj utan endast lastintag på Solnavägen 7B. Det betyder att gods måste transporteras med fordon som kan ta ner gods till markplan. För att ordna lagring och förvaring på ett säkert sätt tar vi emot gods tidigast dagen före eventet kl 09.00-15.00 eller annan tid efter överenskommelse.

Bortforsling material
Utställare ansvarar för allt gods som finns i montern och ska gods hämtas av transportföretag efter mötets slut är det utställarens ansvar att allt är packat och emballerat på önskvärt sätt. När eventet är avslutat ska godset i möjligaste mån transporteras bort samma dag. Om detta inte är möjligt går det bra att gods hämtas fredag 11 september mellan kl 09.00-15.00. Gods måste förses med fraktsedel för att hämtning ska kunna ske. Gods som inte avhämtats enligt överenskommelse kastas. Utställare som står med monter på plan 3 skall ta ner sitt gods som ska avhämtas till plan 2.

Inflyttningstid
Måndag 7 september kl 10.00-17.00 och tisdag 8 september kl 08.00-10.00

Demonteringstid
Torsdag 10 september kl. 14.30-17.00

Utställningens öppettider
Utställningen är öppen under mötesdagarnas öppettider, för mer exakta tider hänvisar vi till det vetenskapliga programmet.

Lokaler
Stora, tunga och otympliga maskiner ska placeras på plan 2 (bottenplan). Det är stengolv på plan 2 och max höjd 2 meter för roll-ups, skyltar, väggar m.m.
På plan 3 och 4 är det trägolv och där kan vi dessvärre inte ha stora, tunga och otympliga maskiner. För att komma till plan 3 och plan 4 är det vanliga personhissar. Mått personhissar: 90 cm breda, 200 cm djupa och 210 cm höjd, även här max höjd 2 meter för roll-ups, skyltar, väggar m.m. Förutom ”VIP” delen mot A-dörren på plan 3 (till höger när man kommer upp via stora trappan).
Inget material får sättas upp på befintliga väggar.

Förtäring
Alla kaffepauser och lunch ingår till er under mötet. Det kommer ställas fram ca 20 minuter innan ordinarie tid till er utställare, så att ni ska kunna äta/fika under tiden deltagarna är på föreläsningar.

Monterservering
Det är inte tillåtet att bjuda besökarna på medhavd mat eller alkohol i montrarna. Godis inslaget i papper eller plast är ok. Tänk dock på att det kan finnas deltagare som har luftburen allergi mot t.ex. nötter eller citrusfrukter. Önskar ni beställa tex frukt eller annat till montern går det bra att kontakta Nordrest.

Städning
Utställare ansvarar själv för städning i den egna montern.

Försäkring
Utställare ansvarar för sitt eget gods före, under och efter mötet.

Sopor/Emballage
Vi värnar om miljön, därför är det en självklarhet att vi sopsorterar. Vänligen ta med dig så mycket emballage som möjligt tillbaka. Har ni mycket avfall bör ni boka extra sophantering. Aula Medica har endast möjlighet att ta emot mindre, välpackat, avfall. Skulle detta inte följs kommer att debitera hantering av emballage och skräp.

BatterierLitiumjonbatterier får ej tas med in i KI:s lokaler.